Résumé de la politique :  

Le succès continu de la société Inteli-AI (la « Société ») dépend en grande partie de la confiance des utilisateurs. à travers le monde.  La Société s'engage donc à mener ses activités conformément aux normes éthiques les plus élevées et interdit toutes les formes de pots-de-vin et de corruption. Cette politique anti-corruption (« Politique ») interdit la corruption de fonctionnaires gouvernementaux ainsi que la corruption (commerciale) du secteur privé, y compris l'offre, la promesse, l'autorisation ou la fourniture de quelque chose de valeur à tout client, partenaire commercial, fournisseur ou autre tiers. afin d'inciter ou de récompenser la mauvaise exécution d'une activité liée à notre activité.  Une violation de cette politique ou du Code de conduite professionnelle de l'entreprise (« COBC ») pourrait entraîner des mesures disciplinaires, y compris, mais sans s'y limiter, le licenciement. Il est donc essentiel non seulement que vous compreniez et appréciiez l'importance de cette politique, mais que vous la respectiez également dans votre travail quotidien. Si vous avez des questions sur cette politique ou sur les lois anti-corruption applicables en général, contactez le conseiller juridique de l'entreprise à l'adresse contact@Inteli-AI.com. 

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1. But et objectifs de la politique : 

Cette politique vise à décrire les risques de l'entreprise liés à la corruption, à mettre en évidence les responsabilités en vertu des lois anti- lois sur la corruption et les politiques de l'entreprise, et pour vous fournir les outils et le soutien nécessaires pour identifier et combattre ces risques de lutte contre la corruption.   

 

2. Risques et/ou conséquences de non-conformité : 

Une violation des lois anti-corruption pertinentes peut entraîner de graves sanctions civiles et pénales et nuire à la réputation de notre entreprise. .  Les employés de l'entreprise qui enfreignent ces lois peuvent également faire face à de lourdes sanctions civiles et pénales, y compris des peines de prison. 

 

3. Portée et étendue d'application : 

La société Inteli-AI attend de tous les employés, dirigeants, administrateurs et tiers travaillant en son nom qu'ils s'abstiennent de s'engager dans toute forme de pot-de-vin ou de corruption, indépendamment de la citoyenneté, du domicile ou du lieu. 

 

4. Détails de la politique :

 

4.1. Lois applicables - Les employés de la Société doivent respecter toutes les lois anti-corruption applicables, y compris la FCPA, l'UKBA et les lois locales de chaque pays dans lequel nous exerçons nos activités. Pratiquement tous les pays dans lesquels nous opérons interdisent la corruption. Ces lois interdisent généralement à la fois la corruption de fonctionnaires gouvernementaux et la corruption (commerciale) du secteur privé. 

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4.2. Interdiction de la corruption -

 

4.2.1 . Corruption gouvernementale -  Il est interdit à la Société et à ses employés de donner, de promettre, d'offrir ou d'autoriser le paiement de quoi que ce soit de valeur à un représentant du gouvernement afin d'obtenir ou de conserver un marché, d'obtenir un autre avantage indu ou d'obtenir indûment influencer les actions d'un représentant du gouvernement. De plus, les associés de l'entreprise doivent également éviter toute interaction inappropriée avec des représentants du gouvernement.

 

4.2.2. Corruption commerciale - En plus des interdictions de corruption de représentants du gouvernement évoquées ci-dessus, la Société interdit aux employés d'offrir ou de fournir des paiements de corruption et d'autres avantages ou d'en accepter de la part de personnes et entités privées (non gouvernementales).   De tels paiements constituent de la corruption commerciale et sont souvent appelés « pots-de-vin ». poids:gras;">4.2.3. Paiements de facilitation - L'interdiction de corruption de la Société s'applique à tous les paiements inappropriés, quel que soit leur taille ou leur objectif, y compris les paiements de "facilitation". (ou accélérer) les paiements. Les paiements de facilitation font référence à de petits paiements versés à des représentants du gouvernement pour accélérer ou faciliter des actions ou des services non discrétionnaires, tels que l'obtention d'une licence ordinaire ou d'un permis d'affaires, le traitement de documents gouvernementaux tels que les visas, le dédouanement, la fourniture de services de téléphone, d'électricité ou d'eau, ou chargement ou déchargement de la cargaison. 

 

4.3. Fournir des objets de valeur aux représentants du gouvernement -

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4.3.1. Outil d'approbation des transactions gouvernementales ("GDAT") - Avant de fournir un objet de valeur à un représentant du gouvernement ou à un employé d'une entité, il doit d'abord obtenir l'approbation écrite préalable du conseiller juridique de l'entreprise.  

 

4.3.2. Cadeaux, repas, voyages et divertissements ("GME") -  Il n'est jamais permis d'offrir des cadeaux, des repas, des voyages ou des divertissements à quiconque (représentants du gouvernement ou partenaires commerciaux) en échange d'une faveur ou d'un service inapproprié. avantage.  De plus, les cadeaux en espèces ou équivalents, tels que les cartes cadeaux, ne sont jamais autorisés. 

 

4.3.3. Dons - Il n'est jamais permis de faire un don pour influencer indûment un représentant du gouvernement, ou en échange d'une faveur ou d'un avantage inapproprié.  Il peut toutefois être permis de faire des dons directement à une agence gouvernementale (plutôt qu'à un fonctionnaire gouvernemental individuel) dans le cadre d'un effort caritatif. 

 

4.3.4. Promouvoir, démontrer ou expliquer des produits - Il n'est jamais permis de confier des dépenses ou des activités promotionnelles à un représentant du gouvernement afin de l'influencer de manière inappropriée, ou en échange d'une faveur ou d'un avantage inapproprié.  Dans certains cas, cependant, il peut être approprié d'orienter ces dépenses vers un fonctionnaire ou une entité gouvernementale afin de promouvoir, démontrer ou expliquer les produits et services de la Société. Avant de le faire, les associés de l'entreprise doivent demander l'approbation préalable via GDAT. 

 

4.3.5. Embaucher ou engager des fonctionnaires - Il n'est jamais permis d'embaucher ou d'engager un fonctionnaire du gouvernement, ou les membres de sa famille immédiate, pour influencer indûment le fonctionnaire, ou en échange d'une faveur ou d'un avantage inapproprié.  Notez qu'avant d'embaucher un fonctionnaire du gouvernement (ou un proche de celui-ci), les associés de l'entreprise doivent d'abord recevoir l'approbation légale via GDAT. 

 

4.3.7. Exceptions limitées – Il existe des exceptions limitées à l'exigence d'approbation préalable du GDAT. Ces exceptions incluent lorsqu'une approbation générale est en place (les approbations générales doivent être renouvelées chaque année), lorsque la sécurité personnelle d'un employé est en jeu et dans les rares cas où l'approbation GDAT ne peut pas être obtenue.

 

4.4. Gestion tierce - 

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4.4.1. Applicabilité aux tiers - Il est interdit aux agents tiers, consultants, distributeurs ou tout autre représentant tiers agissant pour ou au nom de la Société (collectivement, « tiers ») d'effectuer des paiements corrompus. au nom de la Societe. Cette interdiction s'applique également aux sous-traitants engagés par des tiers pour effectuer des travaux pour le compte de l'Entreprise.  

Tous les paiements effectués à des tiers, y compris les commissions, compensations et remboursements, doivent être habituels et raisonnables par rapport aux services fournis et documentés avec précision dans les livres de la Société. et les enregistrements. 

 

4.4.2. Diligence raisonnable - Tous les tiers qui interagiront avec des représentants ou des entités gouvernementales au nom de la société doivent suivre un processus de diligence raisonnable raisonnable avant de commencer à travailler au nom de la société.

Tout signal d'alarme soulevé lors d'un examen de diligence raisonnable d'un fournisseur doit être traité à la satisfaction du conseiller juridique de l'entreprise avant d'entrer en relation avec le tiers, et toute mesure corrective mise en place doit être documentée. dans la diligence raisonnable.

Une fois qu'un agent ou un consultant tiers a été retenu par la Société, les activités et les dépenses du tiers doivent être surveillées par l'employé concerné de la Société pour garantir le respect continu des lois anti-corruption applicables et des politiques de l'entreprise.

 

4.7. Audit - Les employés de l'entreprise effectueront des audits internes périodiques des opérations pertinentes de l'entreprise pour garantir la conformité continue de l'entreprise aux lois anti-corruption applicables et à la présente politique. Il est du devoir de tous les employés de coopérer et de ne jamais interférer ou entraver ces activités d'audit ou les enquêtes de l'entreprise. Les auditeurs de l'entreprise sont censés agir de manière indépendante et assurer la liaison avec le conseiller juridique de l'entreprise pour clarifier toute question liée à l'application de cette politique.

 

4.8. Signalement des violations - Si vous observez une conduite susceptible de violer cette politique, contactez le conseiller juridique de l'entreprise. Les violations présumées seront examinées et feront l'objet d'une enquête, le cas échéant, et pourront entraîner des mesures disciplinaires. Tout signalement de ce type sera traité de manière confidentielle dans la mesure permise par la loi.