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Dernière mise à jour : 2 novembre 2025
Société : InteliATE Ltd (n° d’entreprise 15514345)
Siège social : Londres, Royaume-Uni
Contact : contact@InteliATE.com (objet : Conformité)

1) Déclaration & Périmètre

InteliATE a une tolérance zéro pour la corruption et la concussion. Cette politique s’applique à l’ensemble du personnel InteliATE (employés, dirigeants, administrateurs), aux sous-traitants, revendeurs/agents et à tout tiers agissant pour notre compte ou en notre nom, partout dans le monde.

Nous nous conformons au UK Bribery Act 2010 (y compris l’infraction de « manquement à la prévention » de l’article 7 et le cadre en six principes du MoJ) ainsi qu’aux lois locales pertinentes (ex. : FCPA américain) dans les pays où nous opérons ou vendons. GOV.UK

2) Ce qui est interdit

• Corruption/pots-de-vin : Offrir, donner, solliciter ou recevoir quoi que ce soit de valeur pour influencer les actions d’une personne ou obtenir un avantage indu — secteur public ou privé.

• Paiements de facilitation : Interdits. Les paiements de « facilité » sont illégaux en droit britannique ; ne les effectuez pas (exception uniquement en cas de menace immédiate pour la vie/la sécurité — signalez immédiatement). GOV.UK

• Espèces ou équivalents : Jamais autorisés (espèces, cartes-cadeaux, bons, cryptomonnaies).

• Cadeaux/hospitalité/voyages inappropriés : Tout ce qui vise ou est susceptible d’influencer une décision.

• Contributions politiques : Aucune au nom d’InteliATE.

• Dons caritatifs & parrainages : Autorisés uniquement avec approbation préalable et diligence raisonnable ; jamais pour influencer une décision.

• Recrutement ou stages : Ne doivent pas être proposés pour influencer une décision (y compris les proches de fonctionnaires).

3) Interactions avec les pouvoirs publics (règles plus strictes)

• Cadeaux/hospitalité à des agents publics : Interdits sauf approbation écrite préalable de la Conformité et caractère manifestement légitime, modeste et légal. Règle par défaut : 0 £.

• Courtoisie commerciale acceptable (rare) : Doit être (i) clairement légale, (ii) modeste, (iii) consignée de manière transparente et (iv) préapprouvée.

4) Cadeaux, hospitalité & frais (contreparties commerciales)

• Jamais si destinés à influencer ou paraissant excessifs/inappropriés.

• Seuils :

  • Cadeaux : autorisés jusqu’à 50 £ par personne avec déclaration ; de 50 £ à 150 £ require une approbation préalable ; >150 £ interdit.

  • Hospitalité/Repas : raisonnable, occasionnel ; au-delà de 150 £ par personne, approbation préalable requise.

• Toujours interdits : espèces/équivalents ; offres « donnant-donnant » ; divertissements pour adultes.

• Registre : Tous les cadeaux/hospitalité (émis ou reçus) doivent être consignés dans le Registre ABC dans les 7 jours.

(Adaptez les montants selon votre préférence ; la structure et les contrôles doivent rester.)

5) Tiers (revendeurs, agents, partenaires, consultants)

• Diligence raisonnable basée sur le risque avant l’engagement ; actualisation périodique. Vérifier l’actionnariat, la réputation, les sanctions et les liens gouvernementaux ; documenter les signaux d’alarme et les mesures d’atténuation.

• Contrat écrit avec clauses ABC : conformité, droits d’audit/résiliation, registres exacts, pas de sous-agents sans approbation.

• Suivi : Valider les factures par rapport aux livrables ; pas de paiements hors comptabilité ni de « commissions de succès » sans approbation spécifique.

6) Livres, registres & contrôles

• Tenir des registres complets, exacts et opportuns pour les paiements, dépenses, cadeaux, hospitalité, dons, parrainages et honoraires de tiers.

• Pas de comptes hors bilan ni de descriptions falsifiées.

• Conserver le Registre ABC et les justificatifs pendant 6 ans (ou plus si la loi l’exige).

7) Conflits d’intérêts

Déclarez tout intérêt personnel, financier ou familial susceptible d’influencer votre travail (y compris avec des fournisseurs, partenaires ou clients). Ne participez pas aux décisions concernées sans autorisation préalable.

8) Formation & certification

• Formation ABC obligatoire à l’intégration pour tous les employés ; actualisation annuelle pour les postes à risque élevé (vente, distribution, achats, engagement secteur public).

• Les représentants tiers reçoivent une communication ABC adaptée et des obligations contractuelles.

9) Parole libre & non-représailles

Signalez immédiatement les préoccupations à contact@inteliate.com (objet : Conformité) ou à votre manager. InteliATE interdit toute représaille à l’encontre de quiconque signale de bonne foi. Les signalements sont examinés rapidement et équitablement ; les violations avérées entraînent des mesures disciplinaires (pouvant aller jusqu’au licenciement) et un signalement aux autorités si requis.

10) Évaluation des risques, suivi & révision

Nous maintenons des procédures proportionnées conformes aux orientations du MoJ : procédures proportionnées ; engagement au plus haut niveau ; évaluation des risques ; diligence raisonnable ; communication/formation ; suivi/révision. Nous réévaluons les risques au moins annuellement et lors de l’entrée sur de nouveaux marchés, du recours à des intermédiaires ou lors d’appels d’offres publics. GOV.UK

11) Rôles & responsabilités

• Conseil/PDG : définir le ton, approuver la politique, superviser l’efficacité.

• Responsable Conformité (propriétaire de la politique) : tient cette politique à jour, gère le Registre ABC, approuve les cadeaux/hospitalité/dons à risque élevé et la diligence raisonnable sur les tiers.

• Managers : assurer la conformité de l’équipe et la réalisation des formations.

• Tous : lire, comprendre et respecter cette politique ; suivre la formation ; signaler les préoccupations.

12) Application

Les manquements peuvent entraîner des mesures disciplinaires (jusqu’au licenciement), la résiliation du contrat, la récupération des pertes et le renvoi devant les forces de l’ordre/régulateurs. InteliATE coopérera avec les autorités.

13) Questions

E-mail : contact@InteliATE.com (objet : Conformité).