Politiques juridiques et contrats
Politique anti-corruption (ABC)
Dernière mise à jour : 2 novembre 2025
Société : InteliATE Ltd (n° d’entreprise 15514345)
Siège social : Londres, Royaume-Uni
Contact : contact@InteliATE.com (objet : Conformité)
1) Déclaration & Périmètre
InteliATE a une tolérance zéro pour la corruption et la concussion. Cette politique s’applique à l’ensemble du personnel InteliATE (employés, dirigeants, administrateurs), aux sous-traitants, revendeurs/agents et à tout tiers agissant pour notre compte ou en notre nom, partout dans le monde.
Nous nous conformons au UK Bribery Act 2010 (y compris l’infraction de « manquement à la prévention » de l’article 7 et le cadre en six principes du MoJ) ainsi qu’aux lois locales pertinentes (ex. : FCPA américain) dans les pays où nous opérons ou vendons. GOV.UK
2) Ce qui est interdit
-
Corruption/pots-de-vin : Offrir, donner, solliciter ou recevoir quoi que ce soit de valeur pour influencer les actions d’une personne ou obtenir un avantage indu — secteur public ou privé.
-
Paiements de facilitation : Interdits. Les paiements de « facilité » sont illégaux en droit britannique ; ne les effectuez pas (exception uniquement en cas de menace immédiate pour la vie/la sécurité — signalez immédiatement). GOV.UK
-
Espèces ou équivalents : Jamais autorisés (espèces, cartes-cadeaux, bons, cryptomonnaies).
-
Cadeaux/hospitalité/voyages inappropriés : Tout ce qui vise ou est susceptible d’influencer une décision.
-
Contributions politiques : Aucune au nom d’InteliATE.
-
Dons caritatifs & parrainages : Autorisés uniquement avec approbation préalable et diligence raisonnable ; jamais pour influencer une décision.
-
Recrutement ou stages : Ne doivent pas être proposés pour influencer une décision (y compris les proches de fonctionnaires).
3) Interactions avec les pouvoirs publics (règles plus strictes)
-
Cadeaux/hospitalité à des agents publics : Interdits sauf approbation écrite préalable de la Conformité et caractère manifestement légitime, modeste et légal. Règle par défaut : 0 £.
-
Courtoisie commerciale acceptable (rare) : Doit être (i) clairement légale, (ii) modeste, (iii) consignée de manière transparente et (iv) préapprouvée.
4) Cadeaux, hospitalité & frais (contreparties commerciales)
-
Jamais si destinés à influencer ou paraissant excessifs/inappropriés.
-
Seuils :
-
Cadeaux : autorisés jusqu’à 50 £ par personne avec déclaration ; de 50 £ à 150 £ require une approbation préalable ; >150 £ interdit.
-
Hospitalité/Repas : raisonnable, occasionnel ; au-delà de 150 £ par personne, approbation préalable requise.
-
-
Toujours interdits : espèces/équivalents ; offres « donnant-donnant » ; divertissements pour adultes.
-
Registre : Tous les cadeaux/hospitalité (émis ou reçus) doivent être consignés dans le Registre ABC dans les 7 jours.
(Adaptez les montants selon votre préférence ; la structure et les contrôles doivent rester.)
5) Tiers (revendeurs, agents, partenaires, consultants)
-
Diligence raisonnable basée sur le risque avant l’engagement ; actualisation périodique. Vérifier l’actionnariat, la réputation, les sanctions et les liens gouvernementaux ; documenter les signaux d’alarme et les mesures d’atténuation.
-
Contrat écrit avec clauses ABC : conformité, droits d’audit/résiliation, registres exacts, pas de sous-agents sans approbation.
-
Suivi : Valider les factures par rapport aux livrables ; pas de paiements hors comptabilité ni de « commissions de succès » sans approbation spécifique.
6) Livres, registres & contrôles
-
Tenir des registres complets, exacts et opportuns pour les paiements, dépenses, cadeaux, hospitalité, dons, parrainages et honoraires de tiers.
-
Pas de comptes hors bilan ni de descriptions falsifiées.
-
Conserver le Registre ABC et les justificatifs pendant 6 ans (ou plus si la loi l’exige).
7) Conflits d’intérêts
Déclarez tout intérêt personnel, financier ou familial susceptible d’influencer votre travail (y compris avec des fournisseurs, partenaires ou clients). Ne participez pas aux décisions concernées sans autorisation préalable.
8) Formation & certification
-
Formation ABC obligatoire à l’intégration pour tous les employés ; actualisation annuelle pour les postes à risque élevé (vente, distribution, achats, engagement secteur public).
-
Les représentants tiers reçoivent une communication ABC adaptée et des obligations contractuelles.
9) Parole libre & non-représailles
Signalez immédiatement les préoccupations à contact@inteliate.com (objet : Conformité) ou à votre manager. InteliATE interdit toute représaille à l’encontre de quiconque signale de bonne foi. Les signalements sont examinés rapidement et équitablement ; les violations avérées entraînent des mesures disciplinaires (pouvant aller jusqu’au licenciement) et un signalement aux autorités si requis.
10) Évaluation des risques, suivi & révision
Nous maintenons des procédures proportionnées conformes aux orientations du MoJ : procédures proportionnées ; engagement au plus haut niveau ; évaluation des risques ; diligence raisonnable ; communication/formation ; suivi/révision. Nous réévaluons les risques au moins annuellement et lors de l’entrée sur de nouveaux marchés, du recours à des intermédiaires ou lors d’appels d’offres publics. GOV.UK
11) Rôles & responsabilités
-
Conseil/PDG : définir le ton, approuver la politique, superviser l’efficacité.
-
Responsable Conformité (propriétaire de la politique) : tient cette politique à jour, gère le Registre ABC, approuve les cadeaux/hospitalité/dons à risque élevé et la diligence raisonnable sur les tiers.
-
Managers : assurer la conformité de l’équipe et la réalisation des formations.
-
Tous : lire, comprendre et respecter cette politique ; suivre la formation ; signaler les préoccupations.
12) Application
Les manquements peuvent entraîner des mesures disciplinaires (jusqu’au licenciement), la résiliation du contrat, la récupération des pertes et le renvoi devant les forces de l’ordre/régulateurs. InteliATE coopérera avec les autorités.
13) Questions
E-mail : contact@InteliATE.com (objet : Conformité).
Conditions générales d'achat et d'utilisation
Conditions et amp; Conditions
d'achat et ; Utilisez
Cet accord (l'« accord ») régit l'acquisition et l'acquisition de licences par le titulaire de licence. utilisation du service Inteli-AI. En exécutant un bon de commande faisant référence à cet accord, le titulaire de licence accepte les termes de cet accord. Si la personne qui signe le bon de commande pour le titulaire de licence signe au nom d'une société ou d'une autre entité juridique, cette personne déclare qu'elle a le pouvoir de lier cette société ou autre entité juridique.
1. PORTÉE OACCORD F
Le présent accord régit la fourniture de services Inteli-AI au titulaire de licence (« Services »), sous réserve d'un ou d'autres documents de commande décrivant les Services, chacun d'entre eux intégrant le présent Contrat par référence.
2. PROPRIETARY RIGHTS
-
< span class="color_37">Licence de services. Sous réserve des conditions et amp; conditions du présent Accord, Inteli-AI accorde au Licencié pendant la Durée une licence non exclusive, non transférable et ne pouvant faire l'objet d'une sous-licence pour accéder et accéder aux applications. utiliser les commandes du Titulaire de licence de services uniquement aux fins décrites dans le(s) formulaire(s) de proposition applicable(s).
-
Restrictions d'utilisation des Services. Les Services sont concédés sous licence au Licencié pour un usage interne uniquement. Dans le cadre de l'utilisation des Services par le Licencié, le Licencié se conformera à toutes les lois, règles et droits applicables. règlements. Le titulaire de licence ne le fera pas, et ne permettra à aucun tiers de :
-
copier, modifier, traduire ou créer des œuvres dérivées des Services ;
-
faire de l'ingénierie inverse, décompiler, désassembler ou tenter de toute autre manière de reconstruire, d'identifier ou de découvrir une source le code, les idées sous-jacentes, les techniques d'interface utilisateur sous-jacentes ou les algorithmes des Services ;
-
prêter, louer, proposer à la vente, vendre ou utiliser de toute autre manière les Services au profit de tiers fêtes; ou
-
tenter de contourner toute restriction de licence, de calendrier ou d'utilisation intégrée aux Services.
- < /ol>
-
Propriété Inteli-AI des services. À l'exception des droits accordés dans la section 2(a) ci-dessus, Inteli-AI conserve tous les droits, titres et droits d'auteur. intérêt, y compris tous les droits de propriété intellectuelle, dans & aux Services. Le titulaire de licence reconnaît que les services incluent de précieux secrets commerciaux et fonctionnalités Inteli-AI. une utilisation ou une divulgation inappropriée causerait un préjudice irréparable à Inteli-AI. En conséquence, le Licencié s'engage à utiliser les Services uniquement comme autorisé dans le présent Contrat. Le titulaire de licence reconnaît en outre que la licence accordée en vertu du présent accord ne constitue pas une vente et une vente. ne transfère pas au Licencié le titre ou la propriété des Services, mais seulement un droit d'utilisation limité. Tous les droits non expressément accordés ci-dessous sont réservés à Inteli-AI. (d) Données du titulaire de licence. SOUMIS AUX CONDITIONS & CONDITIONS DE CET ACCORD, LE TITULAIRE DE LICENCE ACCORDE Inteli-AI AUCUN DROIT SUR LES DONNÉES DU CLIENT.
3. UTILISATION DES SERVICES
-
Responsabilités d'Inteli-AI. Inteli-AI rendra les services disponibles conformément à l'accord de niveau de service (SLA) Inteli-AI. Inteli-AI maintiendra les tâches administratives, techniques et administratives appropriées. des mesures de protection physiques pour protéger la sécurité, la confidentialité et l'amp; intégrité des données.
-
Responsabilités du titulaire de licence. Le titulaire de licence
-
être responsable de sa conformité avec le présent Accord,
-
faire des efforts commercialement raisonnables pour empêcher l'accès ou l'utilisation non autorisés des Services et des services. informer immédiatement Inteli-AI de tout accès et/ou utilisation non autorisé dont le Titulaire de la licence a connaissance, &
-
< span class="color_37">utiliser les Services uniquement conformément au présent Accord et au présent Accord. toutes les lois et amp; réglementations gouvernementales. Le Titulaire de la licence ne rendra pas les Services accessibles à des tiers.
-
4. FRAIS
-
Frais. Le Titulaire de la licence paiera à Inteli-AI les frais décrits sur le(s) formulaire(s) de proposition applicable (les « Frais »). Tous les frais sont dus à l'avance et sont basés sur les Services commandés plutôt que sur leur utilisation réelle. Les obligations de paiement ne sont pas annulables et ne peuvent pas être annulées. sous réserve de la section 6(d), les frais payés ne sont pas remboursables.
-
Conditions de paiement. Pour tous les frais, le titulaire de licence fournira à Inteli-AI un chèque valide, un mandat ou un autre document raisonnablement acceptable pour Inteli-AI. Le titulaire de la licence est seul responsable de fournir à Inteli-AI des informations précises et précises. facturation complète et amp; coordonnées et amp; pour informer Inteli-AI de toute modification apportée à ces informations.
-
Frais de retard. Les paiements de frais de retard donneront lieu à des intérêts de retard au taux de 1,5 % du solde impayé par mois, ou au taux maximum autorisé par la loi, selon le montant le plus bas, à compter de la date d'échéance de ce paiement jusqu'à la date de paiement.
-
Taxes. Le titulaire de licence sera responsable du paiement de toutes les taxes. Si Inteli-AI est tenue de payer de telles taxes sur la base des licences accordées dans le présent Contrat ou de l'utilisation des Services par le Licencié, ces taxes seront alors facturées à & payé par le licencié. Pour éviter tout doute.
5. INFORMATIONS CONFIDENTIELLES -
-
Définition des informations confidentielles. Tel qu'utilisé ici, le terme « Informations confidentielles » désigne toutes les informations confidentielles divulguées par une Partie (« Partie divulgatrice ») à l'autre Partie (« Partie réceptrice »), que ce soit oralement ou par écrit, qui sont désignées comme confidentielles ou qui devraient raisonnablement être considérées comme confidentielles compte tenu de leur nature. des informations & les circonstances de la divulgation. Les informations confidentielles du titulaire de licence comprendront des données ; Les informations confidentielles Inteli-AI incluront les services ; & Les informations confidentielles de chaque partie comprendront les informations commerciales et personnelles. plans marketing, technologie et amp; informations techniques, plans de produits et amp; conceptions, & processus commerciaux divulgués par cette partie. Toutefois, les informations confidentielles (autres que les données) n'incluront aucune information qui
-
est ou devient généralement connu du public sans violation d'une quelconque obligation envers la partie divulgatrice,
-
était connu du Partie réceptrice avant sa divulgation par la partie divulgatrice sans violation d'aucune obligation due à la partie divulgatrice,
-
est reçu d'un tiers sans manquement à une quelconque obligation due au Partie divulgatrice, ou
-
a été développé indépendamment par la partie réceptrice.
-
-
Protection des informations confidentielles. La partie destinataire fera preuve du même degré de soin que celui qu'elle utilise pour protéger la confidentialité de ses propres informations confidentielles de même nature (mais en aucun cas avec un soin raisonnable). La partie réceptrice accepte
-
ne pas utiliser les informations confidentielles de la partie divulgatrice à des fins en dehors de la portée du présent accord, &
-
sauf autorisation contraire de la partie divulgatrice par écrit, de limiter l'accès aux informations confidentielles de la partie divulgatrice à celles de ses & ses filiales» employés, entrepreneurs et amp; les agents qui ont besoin d'un tel accès à des fins conformes au présent Accord et au présent Accord. qui ont signé des accords de confidentialité avec la partie réceptrice contenant des protections non moins strictes que celles énoncées dans les présentes. Aucune des parties ne divulguera les termes du présent accord ou de tout formulaire de proposition à un tiers autre que ses sociétés affiliées et ses partenaires. son conseiller juridique & comptables sans le consentement écrit préalable de l'autre partie.
-
Divulgation obligatoire. La partie réceptrice peut divulguer les informations confidentielles de la partie divulgatrice si elle est contrainte par la loi de le faire, à condition que la partie réceptrice donne à la partie divulgatrice un préavis préalable de cette divulgation forcée (dans la mesure où la loi le permet) et si elle est tenue de le faire. une assistance raisonnable, aux frais de la partie divulgatrice, si la partie divulgatrice souhaite contester la divulgation. Si la partie réceptrice est contrainte par la loi de divulguer les informations confidentielles de la partie divulgatrice dans le cadre d'une procédure civile à laquelle la partie divulgatrice est partie, & la partie divulgatrice ne conteste pas la divulgation, la partie divulgatrice remboursera à la partie réceptrice ses coûts raisonnables de compilation et de compilation. fournissant un accès sécurisé à ces informations confidentielles.
-
< /span>
6. DURÉE et amp; RÉSILIATION
-
Durée du contrat. Le présent accord prend effet à la date à laquelle le titulaire de licence signe pour la première fois un formulaire de proposition intégrant les présentes conditions et droits. restera en vigueur jusqu'à ce que tous les formulaires de proposition applicables aient expiré ou aient été résiliés.
-
Durée des abonnements. La durée de chaque abonnement au Service sera décrite dans le formulaire de proposition applicable. Sauf indication contraire dans un formulaire de proposition, les abonnements à un service seront automatiquement renouvelés pour des périodes supplémentaires d'une durée égale à la durée d'abonnement expirée, à moins que l'une ou l'autre des parties ne fournisse un avis de non-renouvellement au moins 60 jours avant le début de la prochaine période de renouvellement. .
-
Résiliation. Si l'une des parties commet un manquement important ou un défaut dans l'exécution de l'une de ses obligations en vertu du présent accord, l'autre partie peut résilier le présent accord, à condition que la partie résiliante donne à la partie fautive ou défaillante un préavis écrit de résiliation précisant le manquement sous-jacent ou défaut dans les 90 jours suivant la découverte d'une telle violation ou défaut.
-
Effet de Terminaison. À l'expiration ou à la résiliation du présent Contrat pour quelque raison que ce soit, les droits, licences et amp; l'accès aux services accordés au titulaire de licence en vertu du présent accord prendra immédiatement fin. Si le présent Contrat expire ou si Inteli-AI met fin au présent Contrat conformément à la Section 6(c), tous les Frais deviendront immédiatement dus et seront immédiatement dus. payable à Inteli-AI .
7. REPRÉSENTATIONS & GARANTIES
Chaque fête représente & garantit à l'autre partie que :
-
il est dûment organisé, valablement existant etamp; en règle en tant que société ou autre entité représentée aux présentes en vertu des lois et des règlements. réglementations de sa juridiction de constitution, d'organisation ou d'affrètement ;
-
il a le droit, le pouvoir et l'amp; autorité pour conclure le présent accord et amp; pour accorder les droits & licences accordées ci-dessous & d'exécuter toutes ses obligations en vertu des présentes ;
-
l'exécution de tout formulaire de proposition incorporant le présent accord par son représentant dont la signature y est indiquée a été dûment autorisée par tous action corporative ou organisationnelle nécessaire du parti ;
8. EXCLUSION DE GARANTIES
Vous acceptez expressément que tous les éléments, informations, logiciels, produits et amp; Les services inclus dans ou disponibles via le site (le « contenu du site Web ») sont fournis « en l'état ». & "selon disponibilité" pour votre usage. Le contenu du site Web est fourni sans garantie d'aucune sorte, expresse ou implicite, y compris, mais sans s'y limiter, les garanties de titre, de non-contrefaçon ou les garanties implicites de qualité marchande ou d'adéquation à un usage particulier ou autre, autres que les garanties qui sont incapable d’exclusion, de restriction ou de modification en vertu de la loi applicable. Ni l'un ni l'autre Inteli-AI , ni nos filiales ou concédants de licence, ne garantissent que le contenu du site Web est exact, fiable ou correct ; que le site sera disponible à tout moment ou à tout endroit particulier ; que tout défaut ou erreur sera corrigé ; que le contenu du site Web est exempt de virus ou d'autres composants nuisibles ; ou que vous obtiendrez de bons résultats en suivant les instructions, instructions ou recommandations présentes sur le site.
9. LIMITATION DE RESPONSABILITÉ
Inteli-AI n'a aucune responsabilité pour toute inexactitude, erreur ou omission sur le site, ou pour tout contenu soumis sur le site. En aucun cas Inteli-AI ne sera responsable des dommages directs, indirects, punitifs, accessoires, spéciaux ou consécutifs résultant de l'utilisation ou de l'impossibilité d'utiliser le site ou des informations fournies sur le site. Cette limitation s'applique que la responsabilité alléguée soit fondée sur un contrat, un délit, une négligence, une responsabilité stricte ou tout autre fondement, même si nous avons été informés de la possibilité de tels dommages, car certaines juridictions n'autorisent pas l'exclusion ou la limitation des dommages accessoires ou consécutifs. . Notre responsabilité dans ces juridictions sera limitée dans la mesure permise par la loi.
10. INDEMNIFICATION
Chaque fête ( «Partie indemnisante») indemnisera, défendra et amp; tenir l'autre partie (« Partie indemnisée ») à l'abri de toute réclamation, action, poursuite ou procédure intentée ou intentée contre la partie indemnisée découlant de ou liée à la violation par la partie indemnisante de toute condition du présent accord. (a) Inteli-AI indemnisera, défendra etamp; tenir le Licencié indemne de toute réclamation, action, poursuite ou procédure d'un tiers intentée ou intentée contre le Licencié alléguant que l'utilisation des Services par le Licencié conformément au présent Contrat enfreint les droits de propriété intellectuelle de ce tiers. En cas de réclamation pour contrefaçon, Inteli-AI peut, à sa seule discrétion & dépense :
-
procure pour le Licencié le droit de continuer à utiliser les Services ou à enfreindre une partie de ceux-ci ; ou
-
modifier ou amender les Services ou la partie en infraction de ceux-ci, ou remplacer les Services ou la partie en infraction par un autre logiciel ayant des capacités sensiblement identiques ou supérieures ; ou,
-
si aucune des solutions ci-dessus n'est commercialement réalisable, résilier le présent Contrat et amp; rembourser au titulaire de licence une partie au prorata, le cas échéant, de tous frais prépayés. Inteli-AI ne sera pas responsable d'une réclamation pour contrefaçon si la contrefaçon réelle ou alléguée résulte de
-
Violation du présent accord par le titulaire de licence,
- < li>
Titulaire de licence’ la modification, l'altération ou l'ajout apporté aux Services ou à toute utilisation de ceux-ci, y compris toute combinaison des Services avec un logiciel non fourni par Inteli-AI ,
-
Défaut du titulaire de licence d'utiliser les corrections ou modifications mises à disposition par Inteli-AI < span style="font-family:avenir-lt-w01_35-light1475496,avenir-lt-w05_35-light,sans-serif">qui n'entraînerait aucune perte matérielle de fonctionnalité. Inteli-AI décline également toute responsabilité pour les règlements conclus par le Titulaire de la licence ou les coûts engagés par le Titulaire de la licence en relation avec une Réclamation pour contrefaçon qui ne sont pas pré-approuvés par Inteli- AI par écrit. CETTE SECTION DÉCLARE L'ENTIÈRE RESPONSABILITÉ DE Inteli-AI EN CE QUI CONCERNE TOUTE RÉCLAMATION POUR CONTREFAÇON.
-
Le titulaire de licence indemnisera, défendre & tenir Inteli-AI inoffensif de toute réclamation, action, poursuite ou procédure.
-
Politique d'égalité des chances
Politique d'égalité des chances
(Policy against Harassment, Discrimination and Retaliation)
Last updated: 2 November 2025
Company: InteliATE Ltd (Company No. 15514345)
Registered office: London, United Kingdom
Contact: contact@InteliATE.com (subject: HR/Equal Opportunity)
1) Policy statement
InteliATE provides equal opportunities in employment and a workplace free from discrimination, harassment (including sexual harassment), bullying and retaliation. Zero tolerance for violations. Managers are accountable for prevention, fast response, and fair outcomes.
This policy applies to all workers: employees, workers, contractors, consultants, interns, applicants, agency staff, and any third party acting for InteliATE, wherever work is performed (office, client site, remote, events, travel, online tools).
2) Legal framework (UK focus, global application)
We comply with the Equality Act 2010 and relevant local laws where we operate. The Equality Act protects nine characteristics: age, disability, gender reassignment, marriage and civil partnership, pregnancy and maternity, race, religion or belief, sex, sexual orientation. We apply these protections company‑wide. Legislation.gov.uk
From 26 October 2024, UK employers have a legal duty to take reasonable steps to prevent sexual harassment. InteliATE implements proactive measures and will evidence those steps. GOV.UK
3) Definitions (plain English)
-
Discrimination: Unlawful less favourable treatment because of a protected characteristic (direct), or applying a provision/criterion/practice that disadvantages a protected group without justification (indirect).
-
Harassment: Unwanted conduct related to a protected characteristic (or of a sexual nature) that violates dignity or creates an intimidating, hostile, degrading, humiliating or offensive environment. Single serious incidents count. Bystander harm counts. Legislation.gov.uk
-
Sexual harassment: Any unwanted sexual conduct (verbal, non‑verbal, physical), sexual advances, requests for sexual favours, sexualised “banter”, sharing sexual content, or conduct related to sex that creates the environment described above. Acas
-
Victimisation (retaliation): Detriment to someone because they raised or supported a complaint or exercised Equality Act rights. Prohibited. Legislation.gov.uk
-
Bullying: Offensive, intimidating, malicious or insulting behaviour, abuse of power or unfair criticism that undermines or humiliates. Bullying can be misconduct even if not unlawful discrimination.
4) What’s prohibited (non‑exhaustive)
-
Discrimination or harassment on any protected ground.
-
Sexual harassment (including “banter”, sexual jokes/memes, unwanted touching, remarks about appearance).
-
Offensive slurs, stereotypes, microaggressions, or exclusionary behaviour.
-
Bullying (private or public, in person or online).
-
Retaliation against anyone who reports or participates in an investigation.
-
Inappropriate use of collaboration tools (email, chat, video, issue trackers) to harass, demean or target.
-
Third‑party misconduct at events or client sites: managers must act to prevent and stop it. Acas
5) Responsibilities
-
Board & CEO: set tone, resource this policy, review outcomes.
-
Managers: lead by example; take proactive steps (briefings, event risk checks, visible escalation routes); act on issues immediately. equalityhumanrights.com
-
All workers: follow the policy; challenge unacceptable behaviour; report concerns.
-
People/Compliance (policy owner): training, advice, triage, investigation oversight, record‑keeping, reporting.
6) Recruitment, progression, pay & working practices
We will:
-
Write inclusive job ads; assess against objective criteria only.
-
Provide reasonable adjustments (recruitment and on the job).
-
Base pay, promotion, training and assignment decisions on merit and business needs.
-
Review criteria to avoid indirect discrimination; document rationale where criteria may disadvantage a protected group. Local Government Association
7) Reasonable adjustments (disability and other needs)
We will make reasonable adjustments to remove workplace barriers—equipment, software, schedule changes, accessible formats, support persons for assessments, etc. Raise needs via your manager or People/Compliance. We’ll agree adjustments and review them periodically.
8) Preventing sexual harassment: our “reasonable steps”
At minimum we will:
-
Maintain and publish this policy; brief all staff annually.
-
Run role‑appropriate training (managers get scenario‑based sessions).
-
Risk‑assess events, travel, off‑sites (alcohol rules, clear contacts, buddy system).
-
Provide multiple reporting channels (see §9) and no‑retaliation guarantees.
-
Act promptly on reports; take corrective and disciplinary action where needed.
-
Keep records and review trends; report anonymised metrics to leadership. Acas
9) How to report concerns
Report early. Options:
-
Your manager; or
-
People/Compliance: contact@InteliATE.com (subject: HR/Equal Opportunity).
If you believe there is immediate risk to safety, call emergency services first.
We aim to acknowledge within 2 working days, start an assessment within 7 working days, and conclude straightforward matters within 28 days. Timelines may vary with case complexity—we will keep you informed.
We accept anonymous reports (where lawful), but it may limit what we can do. Confidentiality will be protected as far as possible.
10) Investigation process (summary)
-
Intake & triage: assess risk; consider interim measures (separation, rota changes).
-
Investigation plan: impartial investigator(s); scope, witnesses, evidence.
-
Interviews & evidence review: fair opportunity to respond; support person permitted.
-
Outcome: balance of probabilities standard; written findings.
-
Action: remedial steps and, where misconduct is found, disciplinary action up to termination.
-
Appeal: available via People/Compliance to a different decision‑maker.
False or malicious allegations may themselves be misconduct; good‑faith reports are protected from retaliation.
11) Remote work, online channels & events
This policy covers all work contexts: Slack/Teams/email, code repos, tickets, video calls, client chats, conferences, dinners, transport and accommodation during business travel. Managers must risk‑assess events and brief teams on expected conduct and escalation points.
12) Training & communication
-
Mandatory onboarding training; refresh at least every 2 years (annually for managers and higher‑risk roles).
-
Periodic reminders, posters, and pre‑event briefings.
-
Contractors and agencies receive the policy and must confirm compliance before starting work. equalityhumanrights.com
13) Data protection
Investigation records are kept confidential, limited to those who need to know, and retained only as long as necessary to meet legal and operational requirements. Separate workforce privacy notices cover HR data in detail.
14) Monitoring & review
People/Compliance reviews this policy annually and after any significant incident or legal change, and reports aggregated, non‑identifying trends to the Board.
15) Non‑UK operations
Where local laws provide stronger protections or different procedures, InteliATE will meet or exceed those requirements. Local HR will maintain any country addenda.
16) Related policies
-
Code of Conduct / Anti‑Bribery & Corruption Policy
-
Disciplinary Policy
-
Whistleblowing / Speak‑Up Policy
-
Health & Safety Policy
References (for transparency)
-
Equality Act 2010: Protected characteristics; harassment definition; victimisation.
-
EHRC & ACAS guidance on sexual harassment and employer duties; UK duty to prevent sexual harassment (effective 26 Oct 2024).
Website Acceptable use policy
Website Acceptable use policy
Last updated: 2 November 2025
Company: InteliATE Ltd (Company No. 15514345)
Registered office: London, United Kingdom
Postal contact: 35 Cedars Close, Hendon, London, UK
Contact: contact@InteliATE.com
This Acceptable Use Policy (“AUP”) sets the ground rules for using:
-
the public website at InteliATE.com (the “Site”), and
-
the password‑protected Portal used to coordinate updates/support (the “Portal”).
It sits alongside our [Terms of Use] and [Privacy & GDPR Notice] and [Cookie Policy]. If you use the Site or Portal, you agree to this AUP.
1) Core principles
-
Lawful use only. Don’t use the Site/Portal in any way that breaks the law or infringes rights.
-
Security first. Don’t attack, probe, or bypass our security or access controls.
-
No personal data uploads. Our model is on‑prem and we do not process client personal data. Do not upload personal/sensitive data to the Portal.
-
No tracking/ads. We don’t run analytics or advertising cookies. The Portal uses strictly necessary session/auth cookies only.
2) Prohibited behaviour
You must not:
-
Unlawful/abusive content: Upload, post, or link to content that is illegal, defamatory, discriminatory, or infringes IP or privacy.
-
Security misuse: Probe, scan, or test vulnerability; attempt unauthorised access; bypass authentication; inject malware; DDoS; or interfere with hosting/network.
-
Account abuse: Share credentials outside your organisation; impersonate others; attempt to access anyone else’s account or data.
-
Automated scraping: Use bots/scrapers that ignore robots rules, degrade service, or copy substantial parts of the Site/Portal.
-
Data misuse: Upload or transmit special‑category data, payment data, children’s data, or any personal data unless we have explicit written agreement (our default stance is no personal data).
-
Illegal communications: Send spam, unlawful marketing, or harmful content via features (if any) of the Site/Portal.
3) Accounts & security (Portal)
-
Keep your credentials confidential; enable MFA if provided.
-
Tell us immediately about suspected compromise (contact@InteliATE.com, subject “Security”).
-
We may suspend or revoke access to protect users and systems.
4) Intellectual property & fair use
-
The Site/Portal and their content are owned by InteliATE or our licensors.
-
We grant a revocable, non‑exclusive licence to access for lawful business purposes.
-
Don’t reverse‑engineer, decompile, or create derivative works except where legally permitted.
5) Availability and changes
-
We may update, suspend, or withdraw the Site/Portal at any time.
-
We may change this AUP by updating this page. Continued use means you accept changes.
6) Enforcement
If we believe you breached this AUP, we may take any reasonable action, including:
-
Immediate, temporary, or permanent withdrawal of access to the Site/Portal.
-
Warnings or requests to remediate.
-
Technical measures (rate limiting, IP blocks).
-
Legal action for costs and damages.
-
Disclosure to law enforcement where required.
We are not liable for actions taken in response to AUP breaches.
7) Reporting security issues
If you believe you’ve found a security issue, email contact@InteliATE.com (subject: “Security”). Don’t publicly disclose before we confirm a fix window.
8) Governing law
This AUP is governed by the laws of England and Wales. The courts of England and Wales have exclusive jurisdiction, unless mandatory local law says otherwise.
Ethical AI Policy for On-Premises Systems
Résumé de la politique :
Le succès continu de la société Inteli-AI (la « Société ») dépend en grande partie de la confiance des utilisateurs. à travers le monde. La Société s'engage donc à mener ses activités conformément aux normes éthiques les plus élevées et interdit toutes les formes de pots-de-vin et de corruption. Cette politique anti-corruption (« Politique ») interdit la corruption de fonctionnaires gouvernementaux ainsi que la corruption (commerciale) du secteur privé, y compris l'offre, la promesse, l'autorisation ou la fourniture de quelque chose de valeur à tout client, partenaire commercial, fournisseur ou autre tiers. afin d'inciter ou de récompenser la mauvaise exécution d'une activité liée à notre activité. Une violation de cette politique ou du Code de conduite professionnelle de l'entreprise (« COBC ») pourrait entraîner des mesures disciplinaires, y compris, mais sans s'y limiter, le licenciement. Il est donc essentiel non seulement que vous compreniez et appréciiez l'importance de cette politique, mais que vous la respectiez également dans votre travail quotidien. Si vous avez des questions sur cette politique ou sur les lois anti-corruption applicables en général, contactez le conseiller juridique de l'entreprise à l'adresse contact@Inteli-AI.com< /a>.
1. But et objectifs de la politique :
2. Risques et/ou conséquences de non-conformité :
3. Portée et étendue d'application :
4.2. Interdiction de la corruption -
4.3. Fournir des objets de valeur aux représentants du gouvernement -
Inteliate Mutual Non-Disclosure Agreement
Cet accord de non-divulgation Inteli-AI (cet « Accord ») est conclu et conclu à compter de ce jour de (la « Date d'entrée en vigueur »), par et entre Inteli-AI LTD, une société enregistrée selon les lois du Royaume-Uni (« Inteli-AI »), l'entreprise qui s'inscrit au portail Partenaire (chacune, une "Partie", et collectivement, les "Parties"). Attendu que chaque partie peut divulguer certaines informations confidentielles à l'autre afin de faciliter les discussions visant à évaluer une entreprise potentielle ou une autre collaboration entre les parties (l'« objectif »). MAINTENANT, PAR CONSÉQUENT, les parties conviennent par les présentes de ce qui suit :
Informations confidentielles.
Aux fins du présent accord, les «Informations confidentielles» désigne toute information et donnée de nature exclusive et/ou confidentielle, que ce soit sous forme orale, écrite, électronique ou autre, relative aux activités, à la technologie, aux matériaux et/ou aux produits d'une Partie divulgués et/ou mis à disposition par l'une d'entre elles. partie ("Partie divulgatrice") à l'autre partie ("Partie réceptrice") ou autrement acquis en vertu du présent Accord et/ou des discussions liées à l'Objectif (que ce soit avant l'exécution des présentes ou après). Les informations confidentielles seront considérées comme incluant, sans limitation, (a) les secrets commerciaux, les brevets et les demandes de brevet, les idées, les améliorations et les inventions (brevetables ou non) et autres œuvres d'auteur, les composés et compositions chimiques, les formulations, les molécules, les cellules, tissus, méthodes, techniques, savoir-faire, recherche, informations et protocoles cliniques, informations réglementaires, informations de tiers, marketing, ventes, tarification, prévisions, propositions, listes de clients, fournisseurs, relations de conseil, exploitation et tous supports d'enregistrement contenant ou en divulguant la même chose ; et (b) les termes du présent Accord, le fait que des discussions ou des négociations ont ou pourraient avoir lieu en ce qui concerne l'Objet, et les conditions proposées pour toute transaction entre les Parties. Nonobstant ce qui précède, certains détails concernant le présent Accord, les Parties aux présentes et la nature des présentes peuvent être divulgués par l'une ou l'autre des Parties si et dans la mesure nécessaire au respect de toute exigence de déclaration aux autorités compétentes en vertu de la sécurité applicable lois et/ou par toute bourse de valeurs applicable.
Confidentialité et non- Utilisation.
La partie destinataire conservera les informations confidentielles dans la plus stricte confidentialité, en faisant preuve du même degré de soin et de confidentialité que celui qu'elle maintient à l'égard de ses propres informations confidentielles, mais au moins avec un degré de soin raisonnable. . Les informations confidentielles peuvent être utilisées par la partie réceptrice uniquement à cette fin et à aucune autre fin et ne doivent pas être mises à la disposition de quelque manière que ce soit par la partie réceptrice à un tiers sans le consentement écrit préalable de la partie divulgatrice, sauf que la partie réceptrice peut divulguer les informations confidentielles de la partie divulgatrice à ceux de ses employés, dirigeants, conseillers et/ou prestataires de services en cas de « besoin de savoir ». base pour l'objectif, à condition que ces personnes soient liées par des obligations écrites de confidentialité similaires à celles contenues dans les présentes et soient informées de la nature confidentielle de ces informations. Sans déroger à la généralité de ce qui précède, la partie destinataire ne doit en aucun cas, directement ou indirectement, faire de l'ingénierie inverse, décompiler ou désassembler les informations confidentielles, ni autoriser l'une des opérations ci-dessus.
Notification d'utilisation abusive.
La partie réceptrice doit (a) informer rapidement la partie divulgatrice par écrit des détails et des circonstances de toute divulgation non autorisée, utilisation abusive ou détournement d'informations confidentielles de la partie divulgatrice qui pourraient survenir. à son attention ; (b) prendre toutes les mesures raisonnables pour rectifier ou remédier à une telle utilisation abusive ou détournement et/ou récupérer toute information confidentielle divulguée ; et (c) fournir une assistance raisonnable et coopérer avec la partie divulgatrice pour remédier au problème et empêcher toute nouvelle utilisation abusive ou divulgation d'informations confidentielles.
< /span>
Exclusions.
Les obligations de confidentialité du présent Accord ne s'appliquent pas aux informations dont la Partie réceptrice peut démontrer (i) qu'elles sont ou deviennent généralement accessibles au public, sans violation de la part du Récepteur. Partie au présent Accord ; (ii) était légalement en sa possession ou était connu de cette Partie avant sa réception par la Partie divulgatrice, comme en témoignent les documents écrits ; (iii) a été légitimement divulgué à cette Partie sans restriction par un tiers qui n'est lié par aucune obligation de confidentialité à cet égard ; ou (iv) est développé indépendamment par la partie réceptrice sans utilisation ni référence aux informations confidentielles de la partie divulgatrice, comme en témoignent les documents écrits. Les informations confidentielles ne seront pas considérées comme appartenant au domaine public simplement parce qu'une partie des informations confidentielles est incorporée dans une divulgation générale ou parce que des caractéristiques individuelles, des composants ou une combinaison de ceux-ci sont connus ou deviennent connus du public. Une divulgation par la partie destinataire d'informations confidentielles en réponse à une ordonnance valide d'un tribunal compétent ou d'un autre organisme gouvernemental compétent, ou comme l'exige la loi applicable, et dans la mesure nécessaire, ne sera pas considérée comme une violation du présent accord, à condition, toutefois, que, dans la mesure du possible, la partie réceptrice fournisse un préavis écrit rapide à la partie divulgatrice pour lui permettre de demander une ordonnance de protection ou d'empêcher ou de contester une telle divulgation.
Durée.
Le présent accord entrera en vigueur à la date d'entrée en vigueur et restera en vigueur pendant une période de 1 (un) an par la suite. Nonobstant ce qui précède, les obligations de confidentialité et de non-utilisation de la partie destinataire contenues dans les présentes resteront en vigueur après la résiliation ou l'expiration du présent accord pour quelque raison que ce soit pendant une période de 7 (sept) ans par la suite.
Retour d'informations confidentielles.
À la résiliation ou à l'expiration du présent Accord ou, si plus tôt, sur demande écrite de la Partie divulgatrice à tout moment, la Partie réceptrice cessera toute utilisation des Informations confidentielles de la Partie divulgatrice et devra rapidement ( dans les 14 (quatorze) jours), retourner ou détruire (sous la direction de la partie divulgatrice) toutes les informations confidentielles à la partie divulgatrice et tous les documents ou supports contenant de telles informations confidentielles, en n'en conservant qu'une seule copie à des fins d'archivage uniquement. Nonobstant ce qui précède, il est convenu que la partie réceptrice ne sera pas tenue de détruire les fichiers informatiques créés lors de la sauvegarde automatique du système qui sont ensuite stockés en toute sécurité par la partie réceptrice.
Avertissements mutuels ;
Aucun droit de propriété. Il est entendu et convenu que les informations confidentielles sont fournies « EN L'ÉTAT ». Aucune garantie, expresse ou implicite, de quelque nature que ce soit, n'est donnée par la partie divulgatrice en ce qui concerne les informations confidentielles fournies ci-dessous. En aucun cas, la partie divulgatrice ne sera responsable de toute utilisation par la partie réceptrice ou de la divulgation d'informations confidentielles ou de toute perte, réclamation, dommage ou responsabilité pouvant découler de ou en relation avec le présent accord ou l'utilisation, la manipulation ou le stockage des informations confidentielles fournies. ci-dessous. La partie destinataire aura le droit de se fier uniquement aux représentations et garanties formulées dans un accord définitif, le cas échéant conclu par les parties. Toutes les informations confidentielles de la partie divulgatrice resteront la propriété exclusive de la partie divulgatrice, et aucun brevet, droit d'auteur, marque commerciale ou autre droit de propriété ou autre droit ou licence n'est accordé par le présent accord. La partie réceptrice comprend en outre que rien dans les présentes n'exige la divulgation d'informations confidentielles, qui doivent être divulguées, le cas échéant, uniquement au gré de la partie divulgatrice. De plus, rien dans les présentes ne doit être interprété comme une obligation de l'une ou l'autre des parties de conclure un accord futur avec l'autre partie.
Injonction et autres mesures de redressement.
Étant donné qu'une violation par la partie destinataire de l'un des engagements ou accords contenus dans les présentes peut entraîner des dommages irréparables à la partie divulgatrice pour lesquels il ne peut y avoir aucun recours adéquat en droit, la partie divulgatrice aura droit à une mesure d'injonction. , sans preuve des dommages réels, et toute autre réparation qui pourrait être appropriée (y compris des dommages monétaires le cas échéant). Rien dans le présent Accord ne doit être interprété comme dérogeant à tout droit ou recours auquel la Partie divulgatrice peut avoir droit en vertu de la loi applicable. Nonobstant toute disposition contraire contenue dans le présent Accord, la Partie divulgatrice peut demander une injonction auprès de tout tribunal compétent.
< span style="font-size:25px">Divers.
Cet accord représente l'intégralité de l'entente et de l'accord entre les parties en ce qui concerne l'objet des présentes et remplace tout communications, accords et ententes antérieurs relatifs à l’objet des présentes. Aucune modification ou amendement du présent Accord ne sera valable à moins qu'il ne soit exécuté par écrit par les deux Parties. Le respect de toute condition des présentes peut être renoncé (soit prospectivement, soit rétroactivement et soit de manière générale, soit dans un cas particulier) uniquement avec le consentement écrit de la Partie contre laquelle une telle renonciation est demandée et dans la mesure indiquée dans celle-ci ; aucun manquement ou retard dans l’application d’un droit ne sera considéré comme une renonciation. Rien dans les présentes ne sera considéré comme créant une relation d'agent principal, d'employé-employeur, de coentreprise ou autre relation commerciale entre les parties. Le présent Accord et/ou les droits ou obligations qui en découlent ne peuvent être cédés par l'une ou l'autre des Parties à un tiers sans le consentement écrit préalable de l'autre Partie, lequel consentement ne sera pas refusé sans motif raisonnable. Le présent Accord liera et s’appliquera au bénéfice des Parties et de leurs successeurs et ayants droit autorisés. Dans le cas où l'une des dispositions du présent Accord serait jugée par un tribunal compétent comme illégale, invalide ou inapplicable, ces dispositions seront limitées ou supprimées dans la mesure minimale nécessaire afin que le présent Accord reste par ailleurs pleinement en vigueur. et effet. Les lois de l'État d'Israël régissent exclusivement le présent Accord, et les Parties se soumettent par les présentes à la juridiction exclusive des tribunaux compétents situés à Tel Aviv-Jaffa, en Israël, pour toute question découlant de ou liée au présent Accord. Le présent Accord peut être signé en plusieurs exemplaires (y compris par télécopie ou par courrier électronique au format PDF), dont chacun sera considéré comme un original, mais qui, ensemble, constitueront un seul et même instrument.
Privacy Notice & GDPR Information
Résumé de la politique :
Le succès continu de la société Inteli-AI (la « Société ») dépend en grande partie de la confiance des utilisateurs. à travers le monde. La Société s'engage donc à mener ses activités conformément aux normes éthiques les plus élevées et interdit toutes les formes de pots-de-vin et de corruption. Cette politique anti-corruption (« Politique ») interdit la corruption de fonctionnaires gouvernementaux ainsi que la corruption (commerciale) du secteur privé, y compris l'offre, la promesse, l'autorisation ou la fourniture de quelque chose de valeur à tout client, partenaire commercial, fournisseur ou autre tiers. afin d'inciter ou de récompenser la mauvaise exécution d'une activité liée à notre activité. Une violation de cette politique ou du Code de conduite professionnelle de l'entreprise (« COBC ») pourrait entraîner des mesures disciplinaires, y compris, mais sans s'y limiter, le licenciement. Il est donc essentiel non seulement que vous compreniez et appréciiez l'importance de cette politique, mais que vous la respectiez également dans votre travail quotidien. Si vous avez des questions sur cette politique ou sur les lois anti-corruption applicables en général, contactez le conseiller juridique de l'entreprise à l'adresse contact@Inteli-AI.com< /a>.
1. But et objectifs de la politique :
2. Risques et/ou conséquences de non-conformité :
3. Portée et étendue d'application :
4.2. Interdiction de la corruption -
4.3. Fournir des objets de valeur aux représentants du gouvernement -
